Chính sách bảo mật

1. Thông tin hội viên được thu thập và phương thức thu thập

Trong Chính sách này, "thông tin hội viên" là thông tin liên quan đến việc nhận dạng hội viên, lịch sử hành vi trên các dịch vụ truyền thông, cùng các thông tin khác được tạo ra hoặc lưu trữ trên điện thoại thông minh, máy tính hoặc thiết bị khác của hội viên, có liên quan đến hội viên hoặc thiết bị của hội viên, mà Hiệp hội thu thập theo Chính sách này.
Thông tin hội viên mà Hiệp hội thu thập thông qua Dịch vụ này, tùy theo phương thức thu thập, bao gồm những nội dung sau đây.

1. Thông tin do hội viên cung cấpThông tin hội viên cung cấp để sử dụng Dịch vụ này như sau.
   1. Họ và tên
   2. Địa chỉ email
   3. Ngày sinh
   4. Địa chỉ
   5. Số điện thoại
   6. Thông tin khác mà hội viên nhập vào biểu mẫu do Hiệp hội quy định
2. Thông tin được cung cấp từ dịch vụ khác do hội viên cho phép liên kết trong quá trình sử dụng Dịch vụ nàyKhi hội viên cho phép liên kết với dịch vụ ngoài như dịch vụ mạng xã hội trong quá trình sử dụng Dịch vụ này, Hiệp hội sẽ thu thập các thông tin sau từ dịch vụ ngoài đó dựa trên nội dung mà hội viên đã đồng ý khi cho phép liên kết.
   1. ID mà hội viên sử dụng tại dịch vụ ngoài đó
   2. Thông tin khác mà hội viên đã cho phép tiết lộ cho đối tác liên kết theo cài đặt quyền riêng tư của dịch vụ ngoài đó

2. Mục đích sử dụng

1. Thông tin hội viên được sử dụng để cung cấp Dịch vụ này như quy định tại 2-2, và trong một số trường hợp cũng được sử dụng cho các mục đích khác như quy định tại 2-3.
2. Mục đích sử dụng cụ thể của thông tin hội viên liên quan đến việc cung cấp Dịch vụ này như sau.
   1. Để tiếp nhận đăng ký liên quan đến Dịch vụ này, xác nhận danh tính, cung cấp, duy trì, bảo vệ và cải thiện Dịch vụ này
   2. Để tạo dữ liệu thống kê liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ này, và để khảo sát, thống kê, phân tích dữ liệu marketing
   3. Để thực hiện và phân tích khảo sát nhằm hoạch định, xem xét Dịch vụ này và cải thiện dịch vụ
   4. Để xác nhận danh tính khi hội viên liên hệ hỏi đáp hoặc khi hướng dẫn về Dịch vụ này
   5. Để quảng cáo hoặc tuyên truyền cho sản phẩm, v.v. của Hiệp hội và bên thứ ba (bao gồm gửi thư trực tiếp, gửi email, remarketing, quảng cáo retargeting) và xác nhận kết quả của việc đó
   6. Để tổ chức bốc thăm và gửi quà cho các chương trình khuyến mãi, v.v.
   7. Để liên hệ khi cần thiết, chẳng hạn như thông báo quan trọng khác liên quan đến Dịch vụ này
   8. Để phòng ngừa và xử lý hành vi vi phạm các quy định, chính sách này, v.v. của Hiệp hội liên quan đến Dịch vụ này (sau đây gọi là "các Quy định"), hoặc hành vi gian lận hoặc vi phạm pháp luật
   9. Để thông báo về việc thay đổi các Quy định, v.v. liên quan đến Dịch vụ này
   10. Để phục vụ các mục đích sử dụng phát sinh kèm theo các mục đích sử dụng nêu trên
3. Các mục đích sử dụng ngoài mục 2-2 nêu trên và thông tin hội viên tương ứng như sau.
   1. Để tạo dữ liệu thống kê được xử lý ở dạng không thể nhận diện cá nhân liên quan đến Dịch vụ này (thông tin thiết bị, thông tin nhật ký, cookie và ID ẩn danh, thông tin vị trí)
   2. Để phân phối hoặc hiển thị quảng cáo của Hiệp hội hoặc bên thứ ba (thông tin thiết bị, thông tin nhật ký, cookie và ID ẩn danh, thông tin vị trí)
   3. Để sử dụng cho các mục đích marketing khác (họ và tên, địa chỉ email, ngày sinh, thông tin khác mà hội viên nhập vào biểu mẫu do Hiệp hội quy định)

3. Việc thu thập sự đồng ý

Đối với thông tin hội viên sau đây, Hiệp hội sẽ nhận được sự đồng ý của hội viên trước khi tiến hành thu thập.

1. Thông tin thiết bị
2. Thông tin vị trí

4. Việc truyền dữ liệu ra bên ngoài và mô-đun thu thập thông tin

Nhằm phân phối quảng cáo nhắm mục tiêu bằng cách sử dụng thông tin hội viên, Dịch vụ này tích hợp các mô-đun thu thập thông tin sau đây. Theo đó, thông tin hội viên sẽ được cung cấp cho nhà cung cấp mô-đun thu thập thông tin như sau.

1. Tên mô-đun thu thập thông tin
   1. Google Analytics
   2. Google Adsense
2. Đơn vị cung cấp mô-đun thu thập thông tin
   1. Google
3. Thông tin hội viên được cung cấp
   1. Thông tin thiết bị
   2. Thông tin nhật ký
   3. Cookie và ID ẩn danh
4. Phương thức cung cấp Truyền thông tự động qua mô-đun thu thập thông tin
5. Mục đích sử dụng tại đơn vị cung cấp nêu trên
   1. Phân tích truy cập nhằm mục đích nâng cao dịch vụ và khảo sát marketing.
   2. Google cùng các đơn vị phân phối bên thứ ba và mạng quảng cáo sử dụng cookie để phân phối quảng cáo dựa trên thông tin truy cập trước đây vào trang này và các trang khác.
   3. Bằng việc sử dụng cookie, Google và các đối tác của Google sẽ hiển thị quảng cáo phù hợp cho người dùng dựa trên thông tin truy cập.
6. Việc cung cấp cho bên thứ ba tại đơn vị cung cấp nêu trên Có
7. URL chính sách quyền riêng tư của đơn vị cung cấp nêu trên
   1. https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
   2. Bổ sung: Phương thức từ chối (opt-out) https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

5. Việc cung cấp và chia sẻ cho bên thứ ba

Hiệp hội có thể cung cấp hoặc chia sẻ thông tin hội viên cho bên thứ ba trong các trường hợp sau đây.

1. Trường hợp được hội viên đồng ý Khi được hội viên đồng ý, Hiệp hội có thể cung cấp thông tin hội viên, bao gồm thông tin cá nhân, cho bên thứ ba.
2. Chia sẻ với đơn vị cung cấp dịch vụ bên thứ ba Hiệp hội chia sẻ thông tin hội viên với bên thứ ba cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán, phân tích dữ liệu, gửi email, dịch vụ lưu trữ, v.v. thay mặt Hiệp hội, hoặc với bên thứ ba hỗ trợ hoạt động marketing của Hiệp hội. Hiệp hội yêu cầu tất cả các bên thứ ba cung cấp dịch vụ này giữ bí mật thông tin được tiết lộ và không sử dụng thông tin hội viên cho mục đích nào khác ngoài việc cung cấp dịch vụ thay mặt Hiệp hội.
3. Chia sẻ với nhà quảng cáo bên thứ ba Hiệp hội có thể chia sẻ với nhà quảng cáo bên thứ ba: ① thông tin kỹ thuật cụ thể (địa chỉ IP, v.v.), ② thông tin thống kê không thể nhận diện cá nhân, ③ thông tin liên quan đến việc sử dụng dịch vụ không thể nhận diện cá nhân. Hội viên đồng ý rằng Hiệp hội hoặc nhà quảng cáo bên thứ ba sử dụng các thông tin này cho mục đích phân tích xu hướng hội viên, phân tích web và quảng cáo nhắm mục tiêu theo hành vi.
4. Lý do pháp lý Trong hoặc ngoài quốc gia nơi hội viên cư trú, Hiệp hội có thể cần tiết lộ thông tin cá nhân của hội viên theo yêu cầu của pháp luật, quy định, thủ tục pháp lý hoặc cơ quan công quyền hoặc cơ quan chính phủ. Hiệp hội có thể công khai thông tin liên quan đến hội viên khi xét thấy cần thiết hoặc phù hợp để bảo đảm an ninh quốc gia, thực thi pháp luật hoặc thực hiện lợi ích công cộng khác. Hiệp hội có thể tiết lộ thông tin liên quan đến hội viên khi có cơ sở hợp lý để xét thấy việc tiết lộ là cần thiết nhằm thực thi các quy định sử dụng của Hiệp hội, vận hành Hiệp hội và Dịch vụ này, hoặc bảo vệ hội viên.
5. Chuyển nhượng hoặc sáp nhập, v.v. Khi tái cơ cấu tổ chức, sáp nhập hoặc chuyển nhượng, v.v., Hiệp hội có thể chuyển giao toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân mà Hiệp hội đã thu thập cho các bên liên quan.
6. Trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp cho đơn vị cung cấp mô-đun thu thập thông tin theo quy định tại mục 4
7. Các trường hợp khác được cho phép theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật, quy định khác

6. Việc tiết lộ thông tin cá nhân

Khi hội viên yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, sau khi xác nhận đó là yêu cầu của chính hội viên, Hiệp hội sẽ tiết lộ cho hội viên không chậm trễ (nếu thông tin cá nhân đó không tồn tại, Hiệp hội sẽ thông báo về việc này). Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong trường hợp Hiệp hội không có nghĩa vụ tiết lộ theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật, quy định khác. Ngoài ra, xin lưu ý trước rằng Hiệp hội thu phí (1.000 yên cho mỗi yêu cầu) đối với việc tiết lộ thông tin cá nhân.

7. Việc đính chính và ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.

1. Khi Hiệp hội nhận được yêu cầu từ hội viên ①đính chính nội dung thông tin cá nhân theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân với lý do thông tin cá nhân đó không đúng sự thật, và ②yêu cầu ngừng sử dụng theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân với lý do thông tin đó đã được xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng đã công bố trước đó, hoặc với lý do thông tin đó được thu thập bằng phương thức gian dối hoặc bất chính khác, Hiệp hội sẽ xác nhận đó là yêu cầu của chính hội viên, tiến hành điều tra cần thiết không chậm trễ, và dựa trên kết quả điều tra, thực hiện việc đính chính nội dung thông tin cá nhân hoặc ngừng sử dụng, đồng thời thông báo việc này cho hội viên. Ngoài ra, khi quyết định không thực hiện đính chính hoặc ngừng sử dụng dựa trên lý do hợp lý, Hiệp hội sẽ thông báo việc này cho hội viên.
2. Khi hội viên yêu cầu xóa thông tin cá nhân của hội viên, nếu Hiệp hội xét thấy cần đáp ứng yêu cầu đó, Hiệp hội sẽ xác nhận đó là yêu cầu của chính hội viên, thực hiện việc xóa thông tin cá nhân và thông báo việc này cho hội viên.
3. Trong trường hợp Hiệp hội không có nghĩa vụ đính chính, v.v. hoặc ngừng sử dụng, v.v. theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật, quy định khác, quy định tại hai mục trên sẽ không được áp dụng.

8. Đầu mối liên hệ

Mọi ý kiến, câu hỏi, khiếu nại hoặc thắc mắc khác liên quan đến việc xử lý thông tin hội viên, xin vui lòng liên hệ theo đầu mối dưới đây.

〒104-0045 2-15-15-201 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo AAJ (The Association for the Advancement of the Japanese Culinary Arts) info@nihonryori-ken.or.jp

9. Thủ tục thay đổi Chính sách quyền riêng tư

Hiệp hội sẽ xem xét lại tình hình vận hành liên quan đến việc xử lý thông tin hội viên một cách phù hợp, nỗ lực cải thiện liên tục, và có thể thay đổi Chính sách này khi cần thiết. Trong trường hợp có thay đổi, Hiệp hội sẽ thông báo cho hội viên bằng cách đăng thông báo trên Dịch vụ này hoặc bằng phương thức mà Hiệp hội cho là phù hợp. Tuy nhiên, đối với những thay đổi về nội dung mà pháp luật yêu cầu phải có sự đồng ý của hội viên, Hiệp hội sẽ nhận được sự đồng ý của hội viên theo phương thức do Hiệp hội quy định.